Janez, porivajoč kolo, teče mimo Micke. Ta sedi na klopi in uživa v soncu in rahlem vetriču. Micka vidi kako Janez ves zadihan teče ob kolesu. Najprej se glasno zasmeji, potem pa ga vpraša: “Janez, zakaj tečeš? Vsedi se na kolo in se pelji, hitreje boš prispel na cilj.”
On ji odgovori: “Nimam časa, zelo se mi mudi!”
Micka se zopet zasmeji. 😀 😀 😀

Najpogosteje uporabljena fraza je “Nimam časa!”

Poslovno uspešni ljudje tega izgovora ne uporabljalo. Zakaj ne? Odgovor je v organizaciji časa!

Čas, v katerem živimo, se nikoli več ne vrne! Noben denar ga ne more kupiti. Največje bogastvo je torej čas. 🙂 Izkoristimo čas, ki ga imamo, na najboljši možni način!

Organizacija časa je tesno povezana s cilji. V primeru, da ciljev ni, tudi časa nimamo pod nadzorom. Z drugimi besedami, človek, ki nima ciljev, velikokrat tudi nima časa.

Lep primer je frizer. Včasih si se vsedel in počaka na vrsto za frizuro. Na tak način nam je lahko pobegnil kar cel dan. Smo se pa na stolu ali zofi frizerskega salona pogovarjali in smejali, bilo je druženje. Zdaj se pa kar naročimo, da čim manj časa porabimo za čakanje. Za sam frizerski salon pa je to prednost, saj ne rabijo več tako velike zofe. 🙂 Skratka, frizerji so uvedli organizacijo časa, ki je tudi organizacija njihovega dela.

Kako pa si organizirati čas?

Na list ali v beležko, si zapiši vsa opravila, ki jih želiš opraviti. V naslednjem koraku tem opravilom dodaj prioritete in jih razvrsti po vrstnem redu. Za vsako posebej predvidi potreben čas za izvršitev. Po raziskavah sodeč je dobro narediti časovne intervale v dolžini 90 – 120 minut in v njih razvrstiti prioritete. V tem času lahko največ naredimo, je največja koncentracija in izločimo vse motnje. V tem času, nimamo drugega dela na planu. Niti telefona, niti email-a, nič! Z vso pozornostjo se posvetimo le zastavljeni nalogi. Po tem času pa sledi kratki odmor, v dolžini 5 – 10 minut in potem se lotimo nove prioritete.

To je način kako lahko postopoma začneš obvladovati svoj čas in tudi življenje.

Kako točno izvajati to organizacijo časa? S katerimi pripomočki si pomagamo? Boš pa bral v naslednji objavi … Dnevni in tedenski akcijski koraki za organizacijo časa!